为帮助认定家庭经济困难学生克服学业困难，防止出现学业预警，降低学业困难伴生心理危机的风险，学生资助中心设立院系学业辅导项目，鼓励院系对家庭经济困难学生、学业困难学生开展系统性、组织化的学业干预与辅导。现启动2023—2024学年院系学业辅导项目立项申报工作，并将相关信息通知如下：
一、可申请立项院系
本科生院系，重点支持学业课程难度较大和经济困难学生人数较多、占比较大的院系。
二、项目目标
为家庭经济困难本科生提供学业帮扶，重点帮扶其中存在学业困难、学业预警的学生。
家庭经济困难学生以通过2023—2024学年学生家庭经济情况认定审核的名单为准。学业困难学生参考标准为上一学期出现过课程不及格或者上一学期绩点小于等于2.0。学业预警学生以院系教务名单为准。
为避免“标签化”学生，院系可根据实际情况，适当纳入非家庭经济情况困难但存在学业困难、学业预警的本科生。
三、立项要求
1.院系应成立学业辅导支持项目工作专班，成员应囊括学生工作人员、教学科研人员（专任教师、课程助教等）、教辅行政人员（教务员），负责指导本院系学业辅导方案实施落地，并监督款项使用。
2.院系应结合学科学业特点，制定《2023—2024学年院系学业辅导支持项目实施方案》（模板见附件1）。学业辅导可围绕专业课程知识讲解、基本学术科研技能培养、学业发展规划指导等主题，邀请专任教师、校友代表、优秀朋辈等，以一对一、一对多、少对多、主题日等形式开展基础串讲、框架梳理、小班辅导、线上线下答疑、学术论坛、专题讲座、经验交流分享会等活动。
3.院系需指定专门学生组织（具体承办学业辅导活动的组织，如学术实践部等）与中心学生组织（学生发展支持促进协会）对接，每周上报本周院系学业辅导活动信息，中心整合汇总后通过公众号向全体院系发布，打破院系壁垒，实现学业辅导活动信息互通互享。请院系填写《院系学业辅导学生组织负责人通讯录》（附件2）。
四、资助额度与经费拨付
学生资助中心将组织教务部、研究生院、财务部、院系负责人等组成院系学业辅导项目评审小组，审核院系实施方案，决定经费支持额度。立项通过的各院系将获得1万元至5万元不等的经费支持。
经费将分三次发放到院系，立项成功后拨付40%，中期拨付30%，总结交流会后拨付30%。如发现院系在项目运行中存在大量经费剩余或将学业辅导项目款项挪作他用，学生资助中心有权随时调整、停止经费拨付。2024年9月，学生资助中心将收回各院系学业辅导账户中剩余款项，用于下一学年院系学业辅导项目经费。
五、项目进度
1.2023年10月8日前，院系提交立项申报材料。
2.2023年10月13日前，召开项目评审会议，确定立项通过的院系名单和经费支持额度。
3.2023年10月31日前，拨付第一批经费。
4.2023年封账前，院系上报阶段性工作成效报告。
5.2024年3月中旬，院系提交中期报告，资助中心拨付中期经费。
6.2024年6月，院系提交学年工作成效报告，举办总结交流会，资助中心拨付剩余经费。
六、材料提交要求
请有意申报的院系于2023年10月8日（周日）23:59前将本院系《2023—2024学年院系学业辅导项目实施方案》（模板见附件1）、《院系学业辅导学生组织负责人通讯录》（附件2）与《学业困难学生台账》（附件3）发送至学生资助中心邮箱xszzzx@pku.edu.cn。中心将根据报名情况确定立项院系范围并开展后续工作。
联系人：张老师，62751779；徐老师，62754251。